Wzór umowy na remont mieszkania (darmowy PDF)

Aktualizacja: 28 czerwca 2026

Dlaczego umowa na remont to Twoja tarcza, nie formalność

Brak umowy albo umowa „na gębę" to najczęstsze źródło konfliktów na budowie: rozjazd w zakresie prac, wstrzymana płatność końcowa, spór o usterki i terminy. Dobra umowa nie jest po to, żeby komuś nie ufać — jest po to, żeby obie strony wiedziały dokładnie, co, za ile i do kiedy. To dokument, który chroni i wykonawcę, i klienta.

Poniżej tłumaczymy, co taka umowa powinna zawierać, a niżej znajdziesz gotowy wzór umowy na remont mieszkania do pobrania (PDF).

Co musi zawierać dobra umowa na remont mieszkania

  • Strony umowy — pełne dane wykonawcy (firma, NIP, adres) i zamawiającego. Bez tego umowa jest trudna do wyegzekwowania.
  • Przedmiot i zakres prac — najlepiej z odwołaniem do kosztorysu lub oferty jako załącznika. Im dokładniej opisany zakres, tym mniej sporów „to nie było w cenie".
  • Termin wykonania — data rozpoczęcia i zakończenia, ewentualnie harmonogram etapów.
  • Wynagrodzenie i transze — kwota netto/brutto, czy ryczałt czy kosztorys, oraz harmonogram płatności: zaliczka, transze etapowe, płatność końcowa po odbiorze.
  • Materiały — kto je dostarcza (wykonawca czy inwestor) i kto odpowiada za ich jakość.
  • Odbiór robót — protokół odbioru, sposób zgłaszania usterek i termin ich usunięcia.
  • Rękojmia i gwarancja — odpowiedzialność za wady (rękojmia z Kodeksu cywilnego) oraz okres gwarancji.
  • Kary umowne — za zwłokę wykonawcy i za opóźnienie w płatności. To realna dźwignia, gdy coś pójdzie nie tak.
  • Postanowienia końcowe — forma zmian, właściwość sądu, liczba egzemplarzy.

Umowa o dzieło czy umowa o roboty budowlane?

Dla typowego remontu czy wykończenia mieszkania właściwa jest najczęściej umowa o dzieło (art. 627 i nast. Kodeksu cywilnego) — wykonawca zobowiązuje się do osiągnięcia konkretnego rezultatu (wykończony lokal). Umowa o roboty budowlane (art. 647 KC) dotyczy większych inwestycji realizowanych zwykle na podstawie projektu i pozwolenia. Nasz wzór jest skonstruowany jako umowa o dzieło na roboty remontowo-wykończeniowe.

Prawa konsumenta: 14 dni na odstąpienie

Jeśli klient jest konsumentem, a umowę zawarto poza lokalem firmy lub na odległość, przysługuje mu prawo odstąpienia od umowy w terminie 14 dni bez podania przyczyny (art. 27 ustawy o prawach konsumenta). Jeżeli klient chce, żeby ekipa weszła na budowę przed upływem tych 14 dni, powinien złożyć wyraźne żądanie rozpoczęcia prac — po pełnym wykonaniu usługi prawo odstąpienia wygasa. Warto mieć to w umowie i pamiętać o tym przy każdym podpisie.

Najczęstsze błędy w umowach na remont

  • Zakres opisany jednym zdaniem zamiast kosztorysem — pole do sporów.
  • Brak harmonogramu transz — wykonawca finansuje robotę z własnej kieszeni.
  • Brak zapisu o robotach dodatkowych — „domówienia" bez potwierdzenia ceny.
  • Brak protokołu odbioru — nie wiadomo, kiedy zaczyna biec gwarancja.
  • Brak kar umownych — żadnej dźwigni przy zwłoce.

Jak korzystać z wzoru

Pobierz PDF, uzupełnij pola oznaczone kropkami (dane stron, adres, terminy, kwoty, transze, okres gwarancji) i dołącz kosztorys jako Załącznik nr 1. Dostosuj zapisy do swojej sytuacji — to wzór poglądowy, nie gotowa porada prawna.

Gotowy wzór umowy do pobrania

Darmowy PDF, bez logowania. Uzupełnij pola i dołącz kosztorys.

Wzór ma charakter poglądowy i edukacyjny — nie stanowi porady prawnej. Dostosuj go do konkretnej sytuacji, a w razie wątpliwości skonsultuj z prawnikiem.

Umowa o roboty remontowo-wykończeniowe

zawarta w dniu …………………… w ……………………

pomiędzy:

Wykonawcą: …………………………………………………, NIP ……………………, adres: ……………………………………………………, zwanym dalej „Wykonawcą",

a

Zamawiającym: …………………………………………………, PESEL/NIP ……………………, adres: ……………………………………………………, zwanym dalej „Zamawiającym",

łącznie zwanymi „Stronami".

§1. Przedmiot umowy

1. Przedmiotem umowy jest wykonanie przez Wykonawcę robót remontowo-wykończeniowych w lokalu położonym pod adresem: …………………………………………………… (dalej „Lokal").

2. Szczegółowy zakres prac, ich rodzaj, technologia oraz ilości określa kosztorys/oferta stanowiąca Załącznik nr 1 do umowy, będący jej integralną częścią.

3. Wykonawca oświadcza, że posiada wiedzę, doświadczenie oraz środki niezbędne do wykonania przedmiotu umowy z należytą starannością.

§2. Termin wykonania

1. Rozpoczęcie robót: …………………… . Zakończenie robót: …………………… .

2. Strony mogą ustalić harmonogram etapów prac stanowiący Załącznik nr 2.

3. Termin zakończenia ulega przedłużeniu o czas trwania przeszkód niezależnych od Wykonawcy (m.in. brak dostępu do Lokalu, brak mediów, zmiana zakresu na żądanie Zamawiającego, siła wyższa), po uprzednim poinformowaniu Zamawiającego.

§3. Wynagrodzenie i płatności

1. Za wykonanie przedmiotu umowy Strony ustalają wynagrodzenie w wysokości …………………… zł netto (…………………… zł brutto), zgodnie z kosztorysem (Załącznik nr 1).

2. Wynagrodzenie ma charakter: ryczałtowy / kosztorysowy (niepotrzebne skreślić).

3. Płatność następuje w transzach:

  • zaliczka …… % przed rozpoczęciem prac,
  • transze etapowe po odbiorze kolejnych etapów (zgodnie z harmonogramem),
  • płatność końcowa …… % po bezusterkowym odbiorze końcowym.

§3a. Sposób zapłaty

1. Zapłata następuje przelewem na rachunek Wykonawcy nr …………………………………………………… w terminie …… dni od doręczenia faktury/rachunku.

2. Za dzień zapłaty uznaje się dzień uznania rachunku Wykonawcy.

§4. Materiały

1. Materiały budowlane i wykończeniowe dostarcza: Wykonawca / Zamawiający (niepotrzebne skreślić), zgodnie z kosztorysem.

2. Materiały powinny odpowiadać obowiązującym normom i posiadać wymagane atesty. Strona dostarczająca materiały odpowiada za ich jakość.

3. Zamawiający zapewnia miejsce do składowania materiałów oraz dostęp do energii elektrycznej i wody na czas robót.

§5. Obowiązki Stron

  • Wykonawca wykonuje roboty zgodnie ze sztuką budowlaną, kosztorysem i obowiązującymi przepisami, w tym BHP, oraz utrzymuje porządek na terenie robót.
  • Wykonawca informuje Zamawiającego o okolicznościach mogących wpłynąć na termin lub zakres prac, w tym o konieczności wykonania robót dodatkowych.
  • Zamawiający zapewnia Wykonawcy dostęp do Lokalu w uzgodnionych godzinach oraz podejmuje na bieżąco decyzje niezbędne do kontynuowania prac.

§6. Roboty dodatkowe

1. Roboty nieobjęte kosztorysem (dodatkowe lub zamienne) wymagają uprzedniego uzgodnienia ich zakresu i wynagrodzenia, potwierdzonego co najmniej w formie dokumentowej (np. wiadomość e-mail, akceptacja w aplikacji).

2. Wykonawca nie jest zobowiązany do wykonania robót dodatkowych bez takiego uzgodnienia.

§7. Odbiór robót

1. Zakończenie robót Wykonawca zgłasza Zamawiającemu. Odbiór następuje protokołem odbioru podpisanym przez obie Strony.

2. Jeżeli w toku odbioru ujawnią się usterki, Strony wskazują je w protokole wraz z terminem ich usunięcia. Usunięcie usterek Wykonawca potwierdza, a Zamawiający dokonuje odbioru końcowego.

3. Drobne usterki nieuniemożliwiające korzystania z przedmiotu umowy nie wstrzymują odbioru ani płatności końcowej w części niespornej.

§8. Rękojmia i gwarancja

1. Wykonawca odpowiada za wady wykonanych robót z tytułu rękojmi za wady dzieła — do odpowiedzialności tej stosuje się odpowiednio przepisy o rękojmi przy sprzedaży (art. 638 § 1 w zw. z art. 556 i nast. Kodeksu cywilnego).

2. Uprawnienia z tytułu rękojmi wygasają po upływie 2 lat, a w przypadku wad nieruchomości — po upływie 5 lat od wydania (odbioru) przedmiotu umowy (art. 568 § 1 KC). Jeżeli Zamawiający jest konsumentem, bieg terminu do wykonania uprawnień nie może zakończyć się przed upływem terminów ustawowych.

3. Wykonawca udziela gwarancji jakości na wykonane roboty na okres …… miesięcy, licząc od dnia odbioru końcowego; do gwarancji stosuje się art. 577 i nast. KC (w zw. z art. 638 § 2 KC).

4. W okresie gwarancji Wykonawca usuwa wady ujawnione i zgłoszone przez Zamawiającego w rozsądnym terminie, nieodpłatnie.

§9. Kary umowne

Łączna wysokość kar umownych nie przekroczy …… % wynagrodzenia netto. Strony mogą dochodzić odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych na zasadach ogólnych.

  • za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy — w wysokości …… % wynagrodzenia netto za każdy dzień zwłoki,
  • za zwłokę w usunięciu usterek stwierdzonych przy odbiorze — w wysokości …… % wynagrodzenia netto za każdy dzień zwłoki,
  • za zwłokę Zamawiającego w zapłacie — odsetki ustawowe za opóźnienie.

§10. Odstąpienie i prawa konsumenta

1. Jeżeli Zamawiający jest konsumentem, a umowa została zawarta poza lokalem przedsiębiorstwa lub na odległość, Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w terminie 14 dni bez podania przyczyny (art. 27 ustawy z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta, Dz.U. 2024 poz. 1796 t.j.).

2. Jeżeli Zamawiający żąda rozpoczęcia świadczenia usług przed upływem terminu do odstąpienia, składa wyraźne oświadczenie zawierające takie żądanie; po wykonaniu usługi w pełni prawo odstąpienia wygasa (art. 21 ust. 2 oraz art. 38 ust. 1 pkt 1 UoPK).

3. Niezależnie od powyższego, każdej ze Stron przysługuje prawo odstąpienia od umowy w przypadkach przewidzianych w Kodeksie cywilnym (m.in. art. 635, 636, 644 KC).

§11. Postanowienia końcowe

1. Wszelkie zmiany umowy wymagają zachowania formy dokumentowej lub pisemnej pod rygorem ich bezskuteczności między Stronami.

2. W sprawach nieuregulowanych umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego.

3. Ewentualne spory Strony będą rozstrzygać polubownie, a w razie braku porozumienia — sąd właściwy miejscowo.

4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron (albo w formie dokumentowej z potwierdzeniem dla obu Stron).

Załączniki:

Załącznik nr 1 — kosztorys / oferta (zakres i ceny).

Załącznik nr 2 — harmonogram etapów (opcjonalnie).

Wykonawca
Zamawiający

Najczęstsze pytania

Czy ten wzór umowy na remont jest darmowy?

Tak. Wzór umowy na remont mieszkania pobierzesz w PDF bez opłat i bez zakładania konta. Możesz go dowolnie dostosować do swojej sytuacji.

Umowa o dzieło czy umowa o roboty budowlane na remont?

Dla typowego remontu i wykończenia mieszkania właściwa jest najczęściej umowa o dzieło (art. 627 i nast. Kodeksu cywilnego). Umowa o roboty budowlane dotyczy większych inwestycji realizowanych na podstawie projektu i pozwolenia.

Co powinna zawierać umowa na remont mieszkania?

Strony, przedmiot i zakres prac (najlepiej z kosztorysem), termin, wynagrodzenie i harmonogram transz, zasady dostarczania materiałów, odbiór robót, rękojmię i gwarancję, kary umowne oraz postanowienia końcowe.

Czy klient może odstąpić od umowy na remont?

Jeśli klient jest konsumentem, a umowę zawarto poza lokalem firmy lub na odległość, ma 14 dni na odstąpienie bez podania przyczyny (art. 27 ustawy o prawach konsumenta). Aby ekipa mogła wejść wcześniej, klient składa wyraźne żądanie rozpoczęcia prac.

Jesteś wykonawcą? Nie przepisuj umowy za każdym razem.

Majsta wystawi umowę i ofertę, zbierze podpis klienta i przypilnuje płatności — bez gonienia za papierami. Wszystko w jednym miejscu.

Bez karty 14 dni Pro za darmo Gratis na zawsze Twoje faktury zawsze Twoje

Zobacz też: jak działa podpis dokumentowy oraz pomoc i FAQ.