Co musi zawierać faktura za usługi budowlane
Faktura za remont czy wykończenie to zwykła faktura VAT — musi mieć elementy z art. 106e ustawy o VAT:
- datę wystawienia i kolejny numer,
- dane sprzedawcy i nabywcy wraz z NIP (przy nabywcy-firmie),
- nazwę usługi i jej zakres (np. „wykończenie łazienki — glazura, biały montaż"),
- datę wykonania (zakończenia) usługi,
- cenę netto, stawkę i kwotę VAT oraz kwotę brutto.
Przy usłudze budowlanej szczególnie ważna jest data wykonania usługi — bo od niej liczą się terminy.
Termin: do 30 dni od wykonania usługi
Dla usług budowlanych i budowlano-montażowych obowiązuje szczególna zasada: fakturę wystawia się najpóźniej 30. dnia od dnia wykonania usługi (art. 106i ust. 3 ustawy o VAT).
Obowiązek podatkowy w VAT powstaje z chwilą wystawienia faktury, a jeśli nie wystawisz jej w terminie — z chwilą upływu 30 dni na wystawienie. Innymi słowy: nie odkładaj faktury w nieskończoność, bo VAT i tak „zaskoczy" po 30 dniach.
Stawka VAT i split payment
- Dobierz stawkę 8% albo 23% zależnie od obiektu i zakresu (mamy o tym osobny poradnik).
- Jeśli faktura obejmuje roboty z załącznika nr 15 do ustawy o VAT i brutto przekracza 15 000 zł, dodaj adnotację „mechanizm podzielonej płatności” (piszemy o MPP osobno).
Od 2026 — faktura w KSeF
Od 1 kwietnia 2026 r. większość firm wykończeniowych wystawia faktury w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF) w formacie FA(3). Faktura powstaje więc w systemie, a nie jako luźny PDF. Warto już teraz wystawiać ją w narzędziu, które robi to zgodnie ze schematem i wysyła do KSeF.
Faktura zaliczkowa i końcowa
Jeśli bierzesz zaliczkę, wystaw fakturę zaliczkową (to faktura — trafia do KSeF), a po zakończeniu prac fakturę końcową rozliczającą całość. Sam dokument „pro forma" fakturą nie jest.
Stan prawny: lipiec 2026. To poradnik, nie porada podatkowa.