Program do ofert budowlanych i wycen remontowych

Majsta to program do ofert budowlanych i wycen remontowych dla fachowca na JDG i małej firmy wykończeniowej. Wycenę składasz z pozycji z widełkami cen rynkowych, ofertę wysyłasz klientowi linkiem, a on podpisuje ją na ekranie telefonu. Z podpisanej oferty prowadzisz dalej prace dodatkowe, protokół odbioru i fakturę wysyłaną do KSeF, bez przepisywania kwot.

Roboty, które znajdziesz w katalogu

• glazura, hydroizolacja, fugowanie, łazienki z białym montażem,
• gładzie, malowanie, tynki, ścianki i sufity z karton-gipsu,
• elektryka w mieszkaniu: punkty, gniazdka, przeniesienia,
• podłogi (panele, wylewki, cyklinowanie), drzwi wewnętrzne, listwy.

Jak z niego korzystasz

Robisz sam albo z kilkuosobową ekipą, najczęściej dla inwestorów prywatnych, czasem dla firm. Ofertę zaczynasz przy kliencie na telefonie, a kończysz, kiedy chcesz, także na komputerze. Klient nie zakłada konta i niczego nie instaluje: dostaje link i otwiera ofertę w przeglądarce.

Nie musisz znać KNR ani liczyć nakładów. W kreatorze oferty zaczynasz pisać nazwę roboty, a szukajka katalogu podpowiada pozycję (nawet z literówką) i widełki cen. Przy pozycji widzisz „rynkowo od–do” ze średnią, pasek z kropką Twojej ceny i ocenę: „Poniżej rynku”, „W widełkach” albo „Powyżej rynku”. Swoją cenę ustawiasz sam, a widełki traktujesz jako punkt odniesienia.

Przykładowe widełki z katalogu

Kwoty w zł netto, za robociznę bez materiału, średnia krajowa, stan 2026-Q4. Katalog opiera się na badaniu ofert i cenników publikowanych w Polsce. Aplikacja mnoży widełki regionalnie: w metropolii mniej więcej o 15–25 % w górę, w mniejszej miejscowości o 10–15 % w dół.

Przykład: podłoga w małej łazience

Przyjmijmy 5 m² podłogi i 8 mb silikonowania, liczone po średnich z katalogu:

• hydroizolacja: 5 m² × 40 zł = 200 zł,
• układanie płytek: 5 m² × 152 zł = 760 zł,
• fugowanie: 5 m² × 20 zł = 100 zł,
• silikonowanie: 8 mb × 20 zł = 160 zł.

Razem 1220 zł netto za robociznę. Materiał dodajesz w zakładce „Materiał”, a sprzęt w zakładce „Sprzęt”. Gdy oferta ma co najmniej dwa rodzaje pozycji, klient widzi podsumy: ile w tym robocizny, ile materiału, ile sprzętu.

Szybciej niż ręcznie

• Nagraj szkic oferty: mówisz, co jest do zrobienia, a Majsta rozpisuje to na pozycje. Każdą sprawdzasz przed wysłaniem.
• Własne pozycje: dodajesz swoje roboty i produkty (farby, płytki, drzwi ze zdjęciem). Nowe pozycje z wysłanych ofert same dopisują się do cennika.
• Cennik w 3 minuty: zaznaczasz, co robisz, i podajesz kilka cen, które znasz. Majsta liczy Twój poziom cen względem średniej rynkowej i na tym poziomie proponuje resztę pozycji.

Samą metodę liczenia rozpisuje poradnik jak wycenić remont.

Gotową ofertę wysyłasz przyciskiem „Wyślij klientowi do podpisu”. Klient z e-mailem od razu dostaje maila z PDF-em oferty z pouczeniem o odstąpieniu od umowy. Gdy klient nie ma maila, link wyślesz SMS-em, na WhatsAppie albo pokażesz mu kod QR z telefonu.

Co jest w ofercie, zanim ją wyślesz

Domyślny wstęp i warunki ustawiasz raz w Ustawienia → Firma, a warunki osobno dla klienta prywatnego i dla firmy. Nowa oferta podstawia właściwe warunki po typie klienta, a dla jednej oferty możesz je zmienić.

Przycisk „Wstaw wzorzec Majsty” daje tekst startowy. Przeczytaj go i dopasuj do swojej roboty, bo to punkt wyjścia, nie porada prawna. Gdy zamawia jednoosobowa firma, a remont nie wiąże się z jej zawodem, użyj wzorca dla klienta prywatnego, bo przysługuje jej ochrona jak konsumentowi. Co wpisać w warunkach, pokazuje wzór umowy na remont mieszkania.

Co robi klient

Klient otwiera ofertę w przeglądarce, bez konta i bez instalowania aplikacji. Przegląda pozycje, czyta wstęp i warunki, zaznacza zgody i podpisuje palcem albo myszką. Podpisany PDF przychodzi mailem do Was obu, a Ty od razu widzisz zmianę statusu.

Czy taki podpis coś znaczy

Tak, to forma dokumentowa. Art. 77² KC: „Do zachowania dokumentowej formy czynności prawnej wystarcza złożenie oświadczenia woli w postaci dokumentu, w sposób umożliwiający ustalenie osoby składającej oświadczenie.” Majsta zapisuje, kto podpisał, kiedy i z jakiego urządzenia, w niezmienialnym rejestrze zdarzeń.

Jeśli Twój remont jest umową o roboty budowlane, art. 648 § 1 KC mówi, że umowa „powinna być stwierdzona pismem”. Przepis nie przewiduje rygoru nieważności, więc umowa bez pisma nie jest nieważna (art. 73 § 1 KC). W sporze z klientem prywatnym brak tej formy ogranicza dowód z zeznań świadków i z przesłuchania stron (art. 74 § 1 KC). Klient prywatny może jednak takiego dowodu żądać, a ograniczenie odpada też wtedy, gdy zawarcie umowy uprawdopodobnia dokument (art. 74 § 2 KC), np. podpisany PDF oferty. Między firmami tych ograniczeń się nie stosuje (art. 74 § 4 KC).

Po podpisie prowadzisz robotę w projekcie z oferty, a klient dostaje swój panel w przeglądarce, bez zakładania konta. Widzi w nim postęp roboty, raporty ze zdjęciami, prace dodatkowe do akceptacji, faktury, pisma, czat z Tobą i protokół odbioru.

Prace dodatkowe z numerem i decyzją klienta

Inwestor dorzuca robotę w trakcie? W projekcie klikasz „Dopłata? Dodaj pracę dodatkową”, wpisujesz pozycje z cenami i ewentualne wydłużenie terminu w dniach. Każda praca ma stały, kolejny numer, widoczny u klienta, w mailu i na fakturze.

Klient w panelu potwierdza obowiązek zapłaty i akceptuje pracę jednym przyciskiem albo ją odrzuca, a decyzja z datą trafia do historii projektu. Praca bez decyzji klienta jest nieuzgodniona: brak odpowiedzi nie oznacza zgody.

To ma znaczenie przy rozliczeniu wynagrodzenia kosztorysowego. Art. 630 § 2 KC: „Przyjmujący zamówienie nie może żądać podwyższenia wynagrodzenia, jeżeli wykonał prace dodatkowe bez uzyskania zgody zamawiającego.”

Przy wynagrodzeniu kosztorysowym, gdy zestawienie prac sporządziłeś Ty, podwyższenia możesz żądać tylko wtedy, gdy mimo należytej staranności nie mogłeś przewidzieć konieczności prac dodatkowych (art. 630 § 1 KC). Przy ryczałcie art. 632 § 1 KC co do zasady wyklucza podwyższenie. Różnice opisuje poradnik ryczałt czy kosztorys.

Zgoda ustna to słabszy dowód niż zatwierdzona kartka. U klienta prywatnego to także ryzyko: bez pouczenia o odstąpieniu od umowy może on odstąpić nawet przez ponad rok i nie zapłacić za wykonaną pracę. Wyślij więc pracę do panelu (mail idzie z PDF-em i pouczeniem) albo wręcz klientowi kartkę z Majsty przed akceptacją.

Protokół odbioru

Gdy postęp projektu z podpisanej oferty dojdzie do 100 %, Majsta podpowie „Protokół odbioru”. Spisujesz, co odebrane, i usterki, jeśli są, a klient podpisuje na swoim telefonie tak jak ofertę. Podpisany PDF masz w dokumentach projektu i na mailu. Szczegóły: protokół odbioru robót.

Faktura i KSeF

Fakturę wystawiasz z projektu, a pozycje i kwoty z oferty podciągają się same. Wybierasz zakres (całość, etap, zaliczka), sprawdzasz stawkę VAT i termin płatności. Potrzebujesz do tego NIP-u i pełnego adresu firmy w Ustawienia → Firma.

Z KSeF łączysz się raz: kreator pokaże, skąd wziąć token w rządowej aplikacji, i od razu sprawdzi połączenie. Potem przy każdej fakturze klikasz „Wyślij do KSeF”, bez ręcznego XML-a, i widzisz status oraz UPO. Terminy opisuje poradnik KSeF dla firmy budowlanej.

O zaliczkę przed startem prosisz proformą, która nie idzie do KSeF. Po wpłacie wystawiasz z niej fakturę zaliczkową, a przy fakturze końcowej Majsta pilnuje powiązania z zaliczkami.

Na fakturze dla firmy powyżej 15 000 zł brutto Majsta domyślnie dokłada adnotację MPP. To, czy Twoja robota jest w załączniku nr 15, oceniasz Ty albo księgowa: split payment w usługach budowlanych.

Wpłatę rejestrujesz przy fakturze, także częściową. Status „przeterminowana” liczy się sam z terminu płatności.

Majsta nie robi kosztorysów według KNR. Nie liczy nakładów rzeczowych i nie przygotuje kosztorysu szczegółowego na nakładach. Jeśli startujesz w przetargach albo inwestor żąda takiego kosztorysu, potrzebujesz programu kosztorysowego.

Co dostajesz zamiast tego

Dostajesz wycenę w jednostkach, w których rozliczasz się z inwestorem: m², mb, sztuki, ryczałt za dojazd. Pozycje dzielisz na sekcje (np. Łazienka, Kuchnia) i rodzaje: robocizna, materiał, sprzęt. Klient prywatny widzi rozpisany zakres z cenami, a nie arkusz nakładów.

Kosztorys czy ryczałt ustalacie w umowie

Wynagrodzenie kosztorysowe strony określają na podstawie zestawienia planowanych prac i przewidywanych kosztów (art. 629 KC). Ryczałt ma inne zasady dopłat (art. 632 KC). Wpisz wprost w warunkach oferty, którą formę przyjmujecie.

Stan prawny: październik 2026. To opis produktu i poradnik, nie porada prawna ani podatkowa.